É gerente de projetos? Conheça 4 ferramentas gratuitas que vão facilitar a sua vida!

Gestão de agência | Por Vanessa Maia em 21/02/2017
É gerente de projetos? Conheça 4 ferramentas gratuitas que vão facilitar a sua vida!

A função do gerente de projetos exige muito esforço, dedicação e conhecimento. Afinal, quando há uma grande equipe sob sua liderança e os prazos parecem não contribuir para que resultados de qualidade sejam obtidos, é trabalho dele agir estrategicamente para corrigir a situação.

Felizmente, a tecnologia tem se mostrado uma grande aliada de profissionais que lidam com gestão de pessoas ou projetos. Hoje, existem ferramentas gratuitas disponíveis para que o gerente de projetos realize uma ótima gestão e otimize seus resultados.

A tecnologia permite criar apresentações e desenvolver projetos, compartilhar arquivos, promover interação simultânea entre os membros envolvidos e muito mais. Confira agora 4 ferramentas gratuitas que irão facilitar sua vida!

1. Prezi

Pense no Prezi como uma versão dinâmica e visualmente mais detalhada do tradicional PowerPoint, da Microsoft. Com essa ferramenta online e gratuita, o gerente de projetos poderá criar apresentações muito mais elaboradas e que não se limitam à visualização de simples slides.

O Prezi mescla o uso de elementos visuais 3D, movimentação de tela e uma grande variedade de ferramentas que podem elevar o nível de detalhamento gráfico de suas apresentações.

Vale lembrar, no entanto, que a versão grátis torna todas as apresentações públicas, o que pode ser um ponto negativo para quem precisa de confidencialidade e competitividade de proposta.

A versão Bussiness (paga), por outro lado, permite que:

  • apresentações sejam criadas em equipe e compartilhadas com outros membros de seu projeto;
  • qualquer usuário com o link consiga visualizar suas apresentações em HD;
  • seus projetos sejam privados e apenas usuários com autorização possam visualizá-los.

2. Trello

Trello é uma ótima ferramenta gratuita para profissionais que lidam com gestão de diversos projetos simultaneamente.

Além de possuir uma interface clean e intuitiva, o Trello permite que o usuário crie projetos (boards) e adicione membros a ele, determine prazos, elabore um fluxo de atividades, altere o status de tarefas, verifique o andamento do projeto e inclua detalhes em suas tarefas.

Vale ressaltar que o Trello é uma ferramenta online e todos os membros de um projeto podem se comunicar entre si, alterar o status de tarefas concluídas e adicionar observações em tempo real.

3. Google Sheets

O Google Sheets pode ser considerado um gestor administrativo completo. Além de oferecer multifunções, é simples e intuitivo, tornando a experiência de utilização do usuário fluida e didática.

A ferramenta permite que o usuário crie, edite e colabore em planilhas criadas dentro do Google Drive. É possível editar os documentos em conjunto com outros membros da equipe, adicionar comentários e sugestões e visualizar as alterações em tempo real.

Entre as possibilidades que o Google Sheets oferece, estão:

  • aplicações para CRM;
  • controle financeiro e orçamentário;
  • gestão de estoque;
  • gerenciador de projetos;

4. Dropbox

O conceito de cloud computing — ou computação em nuvem — já se tornou tendência mundial entre profissionais dos mais diversos setores por conta de seus inúmeros benefícios. Nesse contexto, o Dropbox é uma ferramenta que oferece armazenamento e compartilhamento de arquivos por meio de servidores digitais.

Com o Dropbox, é possível integrar os arquivos que estão armazenados em seu computador a um servidor na nuvem e compartilhá-los com outros usuários, sem precisar se preocupar com a segurança. Além disso, a sincronização automática evita que versões antigas do projeto continuem a circular entre os membros envolvidos.

As ferramentas gratuitas e online que apresentamos no artigo de hoje são indispensáveis para um gerente de projetos otimizar o tempo de produção da sua equipe, melhorar a tomada de decisões durante o processo criativo e alcançar melhores resultados, evitando o desperdício de recursos e esforços.

E você, o que achou das ferramentas de gestão de projetos que listamos no artigo? Conhece alguma ferramenta que não citamos? Deixe um comentário aqui no post e conte pra gente!